¿Qué sello de empresa debería preferir para su negocio?

Como parte de sus actividades, una empresa está obligada a emitir actos administrativos. Para ello, una de las herramientas más utilizadas es el sello de empresa. Refleja la imagen de marca de la empresa, pero también es de gran importancia por su notoriedad.

Hoy en día, existen multitud de sellos que se pueden utilizar para marcar documentos, archivar una factura, acompañar firmas en órdenes de compra o incluso indicar la recepción de una carta. Por lo tanto, no siempre es fácil elegir un tampón para su negocio.

En este artículo presentamos los diferentes tipos de sellos para empresas.

¿Qué es un sello y para qué se utiliza?

El sello es una herramienta que permite certificar una producción o un servicio de una empresa y autenticar un documento. Acompaña la firma del gerente adherida a las facturas, para certificar que proceden de la empresa en cuestión.

Todavía llamado almohadilla de tinta o sello, generalmente se usa en las empresas para marcar los datos de contacto, así como el nombre de una empresa en un documento. Desde el punto de vista legal, el sello permite dar fe de la legitimidad de un documento, sin tener ningún valor legal.

La presencia de un sello en la parte inferior de una página certifica la información proporcionada en la misma. Tenga en cuenta que la creación de sellos en línea es posible, visite el sitio de Otypo para ver ejemplos.

El sello es útil cuando necesita firmar docenas o incluso cientos de documentos o al sellar muchas cartas y paquetes. Un solo movimiento de la mano te permitirá agregar toda la información sobre tu negocio.

Además, no tendrás que escribir a mano la dirección de tu empresa ni su número SIRET en varios documentos. El uso de sellos hace que sea más fácil compartir sus datos de contacto y documentos de fecha.

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¿Cuáles son los diferentes tipos de sellos comerciales?

Existen diferentes tipos de sellos que necesitará para su negocio.

El búfer estándar

Generalmente es el sello más utilizado dentro de los servicios administrativos de una empresa. Es ideal para organizar su correo, para clasificar y administrar los documentos intercambiados con los clientes.

Solo necesita sellar para organizar los documentos destinados al archivo en papel con mayor facilidad. Este tipo de sello se utiliza para colocar menciones específicas como:

  • Documento original ;
  • Pagado ;
  • Urgente ;
  • Recibido el;
  • Dupdo;
  • Etc.

Los diferentes responsables de la empresa pueden disponer de sus propios sellos para comprobar de dónde proceden los pedidos y autorizaciones.

Tampón estándar

El sello de numeración

Este es el sello que necesita si desea numerar sus documentos de forma rápida, sencilla y eficaz. Una vez que el número se coloca en los documentos, puede vincularlos a una referencia para luego clasificarlos.

Y para facilitar su clasificación, el sello de numeración puede evolucionar automáticamente sin manipulación. Por lo tanto, cada vez que sella un documento, el número puede cambiar y puede establecer una cantidad de repeticiones necesarias antes del cambio, lo que reduce el riesgo de errores.

El sello de fecha

El uso del sello de fecha le permite colocar una fecha de recibo en una carta o especificar la fecha de escritura de un documento. Esto le permite saber cuándo se ha emitido una orden de compra o cuándo el cliente ha pagado una factura.

El sello está equipado con un pequeño giro del dial que facilita la elección de la fecha que se colocará en el documento. Se pueden agregar algunas menciones como “recibido el” o “enviado el”. El sello se adapta a la nueva fecha de forma manual o automática.

Esta es una excelente manera de retroceder en la historia de la empresa a través de estos documentos.

El sello de bolsillo

Hay sellos de bolsillo. Son más discretos, compactos y, por tanto, más fáciles de transportar. Si eres un comercial o empresario que está acostumbrado a viajar con regularidad, debes optar por este tipo de sello.

A diferencia de otros tampones, el tampón de bolsillo contiene menos elementos. Sin embargo, puede encontrar información esencial como el nombre de la empresa, el logotipo y los números de teléfono. Es una forma simple y efectiva de reconocer y autenticar una empresa con el público en general, clientes y socios.

El sello simple

Este tipo de almohadilla de tinta se utiliza con un cartucho de tinta. Simplemente humedecemos e impregnamos la almohadilla en una tinta antes de aplicarla al documento de su elección. Por lo tanto, este sello se puede utilizar con diferentes tipos de tintas, de diferentes colores.

Es ideal para pequeñas empresas que no producen una gran cantidad de documentos.

El sello resistente

El sello de uso intensivo es lo opuesto al sello simple. Este es el sello ideal si usted es una empresa que produce una gran cantidad de documentos o utiliza sellos de forma regular.

Estas almohadillas son extremadamente duraderas porque están hechas de materiales resistentes. Combinan resistencia, ergonomía y comodidad operativa.

El sello personalizado

Es un sello único porque se personaliza según las necesidades de la empresa. Es ideal para autenticar e identificar una organización o empresa. Aquí puede mostrar toda la información que es importante para usted, como dirección, números de teléfono, nombre de la empresa, etc.

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